- هو أحد البرامج المتوفرة ضمن حزمة أوفيس، والمخصص في معالجة النصوص والكلمات، حيث أنه يتم إدخال النصوص والكلمات بصيغة إلكترونية على وثائق إفتراضية داخل البرنامج وإخراجها حسب التنسيق المطلوب من قبل المستخدم، حيث يمكن طباعتها أو حفظها بالصيغة الإلكترونية، وهو من أهم البرامج المنتجة من قبل شركة مايكروسوفت لمعالجة النصوص، ويتيح برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) إضافة نصوص ووثائق ومعالجتها والتدقيق الإملائي لها وحفظها بالصيغة المطلوبة ويمكن تحويلها إلى ملفات (pdf)، ويتيح إضافة صور وجداول ورسومات وغيرها، وهو الأكثر شعبية بين مستخدمي الكمبيوتر والخيار الأفضل بين معالجات النصوص المتاحة، وأصبح برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) أكثر استخداماً لسرعة إدخال النصوص ومعالجتها، واستخدامه من قبل جميع الفئات والأعمار مما يوحي لسهولة استخدامه، حيث تم إصدار برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) لأول مره عام (1981 م) تحت مسمى (Multi-Tool Word)، وتم تسميته بإسمه الحالي مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) عام (1983 م).
مميزات برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word):
- إضافة نصوص بلغات مختلفة.
- التدقيق الإملائي للنصوص ومعاجة الأخطاء النحوية وسهولة التعديل عليها.
- التحكم في الصفحة من خلال الحجم والإتجاه والهوامش وخيارات الطباعة وإضافة وحذف صفحات متعددة.
- إدراج صور وأشكال ورسومات وتخطيط بياني وهيكلي ونصوص مرسومة وإضافة روابط خارجية وغيرها.
- إنشاء وتنسيق الجداول وفرز البيانات، كما يمكن إضافة بعض المعادلات الحسابية داخل الجداول.
- تأمين المستندات عن طريق إضافة كلمات مرور بحيث لا يمكن فتح الملف أو التعديل عليه من قبل مستخدم أخر.
- حفظ المستندات كقالب في حال استخدامها أكثر من مرة أو حفظها كصفحة ويب.
- يمكن فتح مستندات تم حفظها سابقاً والتعديل عليها في أي وقت وحفظها مرة أخرى بكل سهولة.
- معاينة المستندات قبل الطباعة.
- البحث في المستند ويمكن البحث وإستبدال الكلمات.
- التعرف على خصائص المستند من حيث (اسم الملف - تاريخ الإنشاء - تاريخ التعديل).
- التحكم الكامل في تنسيق المستندات حسب رغبة المستخدم.
- يمكن دمج برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) مع برامج (Microsoft Office)، ونسخ ولصق النصوص والجداول بكل سهولة.
- توفير قوالب جاهزة يمكن استخدامها في انجاز بعض المهام بسهولة.
- الحفظ التلقائي للنصوص عن طريق خاصية (AutoRecover).
عيوب برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word):
- لا يمكن الاعتماد بصورة كاملة على معالجة برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) للأخطاء الإملائية والنحوية لأنه لا يعالج كامل الأخطاء الموجودة في المستند، وذلك بسبب المفردات المحدودة جداً داخل المعجم.
- المعادلات الرياضية في برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) محدودة جداً، ويفضل في بعض الأحيان كتابتها يدوياً، لعدم توافر الرموز الكافية، حيث يوجد بعض الرموز لا يمكن الوصول إليها بسهولة.
- يصعب إعادة تشغيل الترقيم التلقائي للفقرات في حال تم التعديل أو الحذف.
- المعادلات الرياضية في برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) لا تعمل بشكل تلقائي عند إضافة أو تعديل أو حذف ما تقوم المعادلة به حسب وظيفتها من (جمع أو طرح أو متوسط حسابي أو غيرها من المعادلات المتاحة)، إلا في حال إعادة إنشاء المعادلة مرة أخرى، وفي هذه الحالة سوف تلاحظ وجود النتائج الصحيحة للمعادلة.
- الإعتماد على المعالجة التلقائية للنصوص في برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) يؤدي إلى عدم تناسق النصوص لغوياً ونحوياً ويصبح المستند غير سهل للقارئ.
- عدم الحفظ التلقائي للنصوص حيث يمكن فقد ما تم إضافته عند تهنيج الكمبيوتر أو التوقف المفاجئ أو انقطاع التيار الكهربائي أو فراغ بطارية الأجهزة المحمولة والكفية وغيرها من الأمور التي تحدث وتؤدي إلى إغلاق برنامج وورد بشكل إجباري، أو أنك لا تتذكر حفظ ما قمت بإضافته، ولكن هنا خاصية مميزة جدأ في برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) والمذكورة آنِفاً وهي الحفظ التلقائي للنصوص (AutoRecover)، وإليك فيما يلي كيف يتم تفعيل الخاصية وتحديد الوقت للحفظ التلقائي:
- كل ما عليك هو تتبع الخطوات التالية لتفعيل الخاصية وتحديد الوقت لحفظ النصوص:
تعليقات
إرسال تعليق