Learn Office

أولاً: برنامج مايكروسوفت إنفوباث (Microsoft InfoPath) : - هو أحد البرامج المتوفرة ضمن حزمة مايكروسوفت أوفيس وأصبح جزءً منها منذ إصدار عام 2003م، ويستخدم في تطوير وتجميع ومشاركة البيانات من خلال النماذج الديناميكية (Forms) وهي البنية الأساسية، وإستخدامه الأساسي مع برنامج مايكروسوفت شير بوينت في تحرير النماذج وتدقيق المعلومات وإتصالات البيانات وتجميع واجهات البيانات، حيث يستخدم برنامج إنفوباث أمتداد (XML) القابل للغة التمييز والتقنيات المقترنة وتعد (XML) لغة قياسية لتنظيم وتبادل وحفظ وتنسيق وإرسال المعلومات في برنامج إنفوباث. مميزات برنامج مايكروسوفت إنفوباث (Microsoft InfoPath): إنشاء قوالب النماذج التي تساعد في تجميع البيانات المتناسقة. مشاركة البيانات في جميع مراحل العمل. تدقيق البيانات المدخلة. تجميع البيانات بكفاءة عالية. سهولة بناء الواجهات. يمكن من نشر نموذج على شبكة داخل مؤسسة لإستخدامه من قبل جميع الموظفين. دمج مجموعة من النماذج للحصول على جميع البيانات الموجودة بها داخل نموذج واحد. توفير مجموعة كبيرة من الأدوات التي تساعد في بناء النماذج، كالتحكم في شكل النم

- هو برنامج لمشاركة السجلات والوثائق في المنظمات والمؤسسات، حيث يمكن من ربط فروع المؤسسة ببعضها، وهو جزء من نظام مايكروسوفت أوفيس  ( Microsoft Office)، ويعد نظام متكامل لإدارة المحتوى، وتستطيع أي مؤسسة إستخدام هذا الخادم لتسهيل عمليات التفاعل بين أفراد المؤسسة كما يوفر برنامج شير بوينت نقطة دخول مركزية لجميع المعلومات الأساسية للمؤسسة، ويمكن من إنشاء مواقع ( websites) تدعم نشر وإدارة المحتويات والسجلات والوثائق بكفاءة عالية، وهو مكان أمن لتخزين وتنظيم ومشاركة المعلومات وسهولة الوصول إليها من أي مكان. مميزات برنامج  مايكروسوفت شير بوينت (Microsoft SharePoint): إنشاء مواقع  ( websites) عامة أو مخصصة لأفراد المؤسسة. التفاعل ومشاركة وإدارة المعلومات بين أفراد المؤسسة أو خارجها. الإستغناء عن المعاملات الورقية وذلك من خلال دعمه لإجراء الموافقات المتسلسة على المعاملات. دعم المهام الروتينية لأنظمة إدارة المحتوى. إضافة تطبيقات إلى موقع شير بوينت بعد إنشاءه، كقوائم المهام أو مكتبة مستندات أو قائمة لجهات الإتصال أو مكتبة صور أو قوائم مخصصة يمكن إنشاؤها حسب رغبة المستخدم، كما يتي

- هو أحد البرامج المتوفرة ضمن حزمة مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)، وهو متخصص في التعامل مع بريدك الإلكتروني على الموقع من ارسال واستقبال الرسائل وتنظيم التقويمات وجهات الإتصال وقوائم وتحديد المهام المطلوب إنجازها، وتنظيم المواعيد والإجتماعات، وتخزين معلومات حول الأشخاص الذين تتفاعل معهم في جهات الإتصال الخاصة بك، وتقسيم الأشخاص إلى مجموعات، ويمكن من استقبال إيميلات معينة من أشخاص معينة وحفظها في مجلد خاص، بالإضافة إلى الكثير من الإجراءات التي يقدمها البرنامج والتي تفيد في أعمال السكرتارية، حيث أنه مفيد جداً في مجال الأعمال، وتم دمج برنامج مايكروسوفت أوت لوك (Microsoft Outlook) مع الهوتميل (Hotmail) مؤخراً، والإنتقال من الهوتميل إلى أوت لوك لأول مرة في عام 2012 م، وذلك بعد شراء أوت لوك هوتميل. مميزات برنامج مايكروسوفت أوت لوك (Microsoft Outlook): متابعة رسائل بريدك الإلكتروني دون الذهاب إلى الموقع. تنظيم المواعيد وتحديد المهام المطلوب إنجازها. خدمة دفتر العناوين، والتي تجعل العمل بعيداً عن الرتابة والبحث الورقي. يمكنك من إرفاق ملفات كبيرة الحجم ولا يلزمك بحجم معين ل

- هو أحد البرامج المتوفرة ضمن حزمة مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)، وهو متخصص في العروض التقديمية (Presentation)، حيث يمكن من إنتاج ملفات إلكترونية تحتوي على شرائح إفتراضية عن طريق مجموعة من الأدوات، هذه الشرائح يمكن أن تحتوي على كتابات وصور أو مقاطع فيديو أو روابط خارجية أو إرتباط تشعبي، لتمكن المستخدم من عرضها على أجهزة العرض السينمائي (Projector) المرتبطة بحاسوب مقدم العرض، ويتم ذلك في حضور مجموعة من الأشخاص كالعروض التقديمية خلال مناقشات رسائل الماجستير أو الدكتوراه أو خلال الدراسات والمؤتمرات، ويستخدم في العروض الغير متحركة والمتحركة، وجاء ذلك بعد تطوير شركة مايكروسوف جميع الوسائل لتقديم عرض مميز، حيث كانت العروض سابقاً على شكل شرائح يتم عرضها بجهاز الإسقاط الضوئي. مميزات برنامج مايكروسوفت باوربوينت (Microsoft PowerPoint): عرض الشرائح آليا أو يدوياً حسب رغبة المستخدم. تصدير الشرائح إلى فيديو أو ملفات (pdf) أو حفظها كملفات عروض تقديمية. إضافة ملفات صوتية لكل شريحة أو لجميع الشرائح أو تأثيرات صوتية عند الإنتقال من شريحة إلى أخرى وغيرها. إضافة تأثيرات للنصوص والكلمات

- هو أحد البرامج المتوفرة ضمن حزمة أوفيس، والمخصص في معالجة النصوص والكلمات، حيث أنه يتم إدخال النصوص والكلمات بصيغة إلكترونية على وثائق إفتراضية داخل البرنامج وإخراجها حسب التنسيق المطلوب من قبل المستخدم، حيث يمكن طباعتها أو حفظها بالصيغة الإلكترونية، وهو من أهم البرامج المنتجة من قبل شركة مايكروسوفت لمعالجة النصوص، ويتيح برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) إضافة نصوص ووثائق ومعالجتها والتدقيق الإملائي لها وحفظها بالصيغة المطلوبة ويمكن تحويلها إلى ملفات (pdf)، ويتيح إضافة صور وجداول ورسومات وغيرها، وهو الأكثر شعبية بين مستخدمي الكمبيوتر والخيار الأفضل بين معالجات النصوص المتاحة، وأصبح برنامج  مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) أكثر استخداماً لسرعة إدخال النصوص ومعالجتها، واستخدامه من قبل جميع الفئات والأعمار مما يوحي لسهولة استخدامه،  حيث تم إصدار برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) لأول مره عام (1981 م) تحت مسمى (Multi-Tool Word)، وتم تسميته بإسمه الحالي مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) عام (1983 م). مميزات برنامج  مايكروسوفت وورد (Microsoft Word): إضافة نصوص بلغات

- هو أحد أشهر برامج الجداول الإلكترونية في العالم المستخدمة لجداول (Spreadsheet)، وذلك بسبب مرونته العالية، حيث يستخدم برنامج مايكروسوف أكسل (Microsoft Excel) في إنشاء القوائم المالية والمحاسبية والميزانيات وجداول البيانات والرسومات البيانية وتحليل وتخطيط وترتيب وعرض هذه المعلومات بسهولة وبصورة جيدة، وذلك لأنه يتكون من (Worksheet) أو ورقة العمل، وكل ورقة عمل تتكون من صفحة (Sheet)، أو مجموعة من الصفحات، وكل صفحة تتكون من أعمدة (Columns)، وصفوف (Rows)، وتتقاطع الأعمدة مع الصفوف مكونتاً الخلايا (Cells)، "الصورة أدناه توضح ذلك". واستناداً إلى موقعها بالنسبة للعمود والصف يطلق اسمها مثلاً الخلية (F6)، نلاحظ أن (F) هو اسم العمود، والرقم (6) هو رقم الصف،كما هو موضح أدناه. مكونات ورقة العمل (Worksheet) لبرنامج مايكروسوفت أكسل (Microsoft Excel):- - تتكون ورقة العمل (Worksheet)، من صفحات (Sheets)، وخلايا (Cells)، حيث يمكن إضافة أكثر من صفحة في ورقة العمل الواحدة وتتكون الصفحة الواحدة من مجموعة أعمدة وصفوف، حيث أن عدد الأعمدة ف