- هو أحد أشهر برامج الجداول الإلكترونية في العالم المستخدمة لجداول (Spreadsheet)، وذلك بسبب مرونته العالية، حيث
يستخدم برنامج مايكروسوف أكسل (Microsoft Excel) في إنشاء القوائم المالية والمحاسبية والميزانيات وجداول البيانات والرسومات
البيانية وتحليل وتخطيط وترتيب وعرض هذه المعلومات بسهولة وبصورة جيدة، وذلك لأنه يتكون من (Worksheet) أو ورقة العمل،
وكل ورقة عمل تتكون من صفحة (Sheet)، أو مجموعة من الصفحات، وكل صفحة تتكون من أعمدة (Columns)، وصفوف
(Rows)، وتتقاطع الأعمدة مع الصفوف مكونتاً الخلايا (Cells)، "الصورة أدناه توضح ذلك".
واستناداً إلى موقعها بالنسبة للعمود والصف يطلق اسمها مثلاً الخلية (F6)، نلاحظ أن (F) هو اسم العمود، والرقم (6) هو رقم الصف،كما هو موضح أدناه.
مكونات ورقة العمل (Worksheet) لبرنامج مايكروسوفت أكسل (Microsoft Excel):-
- تتكون ورقة العمل (Worksheet)، من صفحات (Sheets)، وخلايا (Cells)، حيث يمكن إضافة أكثر من صفحة في ورقة العمل
الواحدة وتتكون الصفحة الواحدة من مجموعة أعمدة وصفوف، حيث أن عدد الأعمدة في الصفحة الواحدة (1,048,576) مرقمة من
(1 - 1,048,576)، وعدد الصفوف للصفحة الواحدة (16,348)، معنونة من (XFD - A)، الصورة أدناه توضح ذلك.
مميزات برنامج مايكروسوفت أكسل (Microsoft Excel):-
- سهولة دمج مايكروسوفت أكسل مع برامج وتطبيقات أخرى.
- القدرة على إدخال وتنظيم كمية هائلة من البيانات في جداول منتظمة بسهولة.
- يستخدم في تحليل البيانات ويساعد في اتخاذ القرار.
- يستخدم في تخزين البيانات وإنشاء المعادلات الحسابية والربط بين الصفحات وتنسيق الخلايا.
- وجود مجموعة من القوالب تساعد في إنجاز مهام كثيرة.
- سهولة عرض وطباعة البيانات وارسالها عبر البريد الإلكتروني وسهولة عرضها على تطبيقات مايكروسوفت أكسل للهواتف الذكية حيث أنها ملائمة لذلك.
- مايكروسوفت أكسل (Microsoft Excel) جزء من حزمة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)، ولذلك يكون غالباً متواجد مع جميع أجهزة الكمبيوتر لذلك لا يوجد صعوبة في الحصول عليه ولا حاجة لشراءه.
- يمكن حماية ملفات مايكروسوفت أكسل بكلمة مرور مباشرة عن طريق ملف أكسل، أو عن طريق إنشاء كلمة مرور من خلال (Visual Basic)، وهي أحد لغات البرمجة.
- يستخدم مايكروسوفت أكسل مع جميع برامج حزمة مايكروسوفت أوفيس حيث يمكن إضافة جداول البيانات في برنامج مايكروسوفت أكسل إلى مستندات (Word)، والعروض التقديمية (PowerPoint)، ويمكن تحويلها بسهولة إلى (Access).
- المعادلات الحسابية في مايكروسوفت أكسل تجعل العمليات الحسابية أكثر سهولة في إنشاء القوائم المالية والحسابية البسيطة منها والمعقدة.
- تطبيقات مايكروسوفت أكسل على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية تمكن من معالجة وتحديث جداول البيانات وعرضها على هذه الأجهزة.
- يمكن مشاركة جداول البيانات مع الأخرين بسهولة في مايكروسوفت أكسل عن طريق تطبيقات الويب، ولكن ذلك يتطلب الإتصال بالإنترنت.
- القدرة على إنشاء الرسومات البيانية من خلال بياناتك الخاصة.
- بعد تطوير مايكروسوفت أكسل في السنوات الأخيرة وتطبيقات الويب أصبح من السهل مشاركة جداول البيانات والعمل عليها في نفس الوقت مع الأخرين.
- يمكن استخدام برنامج مايكروسوفت أكسل (Microsoft Excel) كقاعدة بيانات بسيطة.
عيوب برنامج مايكروسوفت أكسل (Microsoft Excel):-
- يصبح برنامج مايكروسوفت أكسل (Microsoft Excel) بطيء في حال وجود بيانات وجداول كثيرة في ورقة العمل، ويمكن فقد البيانات بسبب ذلك.
- ليس من السهل إدارة جداول البيانات وأوراق العمل إذا كانت البيانات المدخلة كثيرة وتم ربطها ببعض، بسبب صعوبة تعديل أو تحديث البيانات او اكتشاف الخطأ، ويؤدي ذلك إلى نتائج غير دقيقة.
- برنامج مايكروسوفت أكسل (Microsoft Excel) يعمل بصورة جيدة أثناء تثبيته على جهازك وحفظ جداول البيانات فيه، ولكن لا نستطيع مشاركة جداول البيانات هذه بسبب عدم إتصاله بالإنترنت، ويمكن مشاركة هذه الجداول في حال استخدام تطبيقات الويب وذلك لنتمكن من العمل كفريق في نفس الوقت وعلى نفس ورقة العمل.
- يصبح مايكروسوفت أكسل (Microsoft Excel) بطيء أثناء تزايد البيانات المدخلة مع مرور الوقت.
- المدخلات في برنامج مايكروسوفت أكسل (Microsoft Excel) تكون يدوياً ولذلك محتمل وجود خطأ أثناء إدخال البيانات وخاصة إذا كانت كثيرة، ويؤدي ذلك إلى نتائج غير دقيقة مما يؤثر على اتخاذ القرار.
تعليقات
إرسال تعليق