ما هو برنامج مايكروسوفت أوت لوك (Microsoft Outlook)؟

- هو أحد البرامج المتوفرة ضمن حزمة مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)، وهو متخصص في التعامل مع بريدك الإلكتروني على الموقع من ارسال واستقبال الرسائل وتنظيم التقويمات وجهات الإتصال وقوائم وتحديد المهام المطلوب إنجازها، وتنظيم المواعيد والإجتماعات، وتخزين معلومات حول الأشخاص الذين تتفاعل معهم في جهات الإتصال الخاصة بك، وتقسيم الأشخاص إلى مجموعات، ويمكن من استقبال إيميلات معينة من أشخاص معينة وحفظها في مجلد خاص، بالإضافة إلى الكثير من الإجراءات التي يقدمها البرنامج والتي تفيد في أعمال السكرتارية، حيث أنه مفيد جداً في مجال الأعمال، وتم دمج برنامج مايكروسوفت أوت لوك (Microsoft Outlook) مع الهوتميل (Hotmail) مؤخراً، والإنتقال من الهوتميل إلى أوت لوك لأول مرة في عام 2012 م، وذلك بعد شراء أوت لوك هوتميل.

مميزات برنامج مايكروسوفت أوت لوك (Microsoft Outlook):

• متابعة رسائل بريدك الإلكتروني دون الذهاب إلى الموقع.
• تنظيم المواعيد وتحديد المهام المطلوب إنجازها.
• خدمة دفتر العناوين، والتي تجعل العمل بعيداً عن الرتابة والبحث الورقي.
• يمكنك من إرفاق ملفات كبيرة الحجم ولا يلزمك بحجم معين لها، مقارنة ببريد (Gmail).
• عرض الملفات أو الصور على صفحة النت دون التحميل، ويكون ذلك بأسلوب عرض الشرائح متشابها مع عرض الشرائح على برنامج باوربوينت.
• دعم ملفات بروكسي (SOCK)، والتي تساعد في منع الوصول المباشر إلى الإنترنت من الأجهزة المحمولة مما يساعد في الحماية بين بياناتك والإنترنت.
• الدعم الكامل من قبل شركة مايكروسوفت مما يجعل أوفيس جزءًا أساسياً من تركيب أوت لوك، مما يجعل خاصية التحرير في أوت لوك متشابهة بشكل كبير عند فتح النسخة الأصلية لبرامج أوفيس، وإجراء كافة التعديلات عليها.
• يمكنك دمج أوت لوك مع مواقع التواصل الإجتماعي (فيس بوك - تويتر).
• يمكنك التعامل مع العديد من الأشخاص وتقسيمهم إلى مجموعات، وجدولة المواعيد لتذكير المعنيين بها مع وضع قائمة المهام المطلوب إنجازها.
• التتبع وإعادة التوجيه (RSVP)، والتي تساعد في تتبع الردود المتعقبة للإجتماعات الخاصة بك.
• القدرة على تحديد بداية ونهاية أوقات المواعيد في مناطق زمنية مختلفة.
• ميزة (Bcc Warning)، حيث يرسل أوت لوك من خلالها تحذيراً على ويندوز من الرسائل الكربونية الصماء (المخفية) ليحذرك أوت لوك عند محاولة الرد على رسالة البريد الإلكتروني التي تكون موجود بها كطرف مخفي (Bcc)، وذلك يمكن من الرد على المرسل فقط وليس الكل.
• حظر المحتوى الخارجي، والذي يمكن أن يكون ملفات ضارة أو ملفات لتتبع بريدك الإلكتروني.
• يمكنك متابعة فواتيرك عن طريق أوت لوك حيث يعرض ملخصاً لها، ويضيف تلقائياً جدولة زمنية لتاريخ الإستحقاق.
• التذكير بمواقع الأحداث.
• يعمل على جميع أنظمة التشغيل، حيث يمكن متابعة بريدك عن طريق الأجهزة المحمولة أو الأجهزة الكفية.

عيوب برنامج مايكروسوفت أوت لوك (Microsoft Outlook):

• أحياناً يكون أوت لوك بطيء جداً في استلام الرسائل وقد لاتصل في بعض الأحيان إلا في حال إغلاق أوت لوك وإعادة تشغيله أو تحريك الموس بين الرسائل في صندوق الوارد.
• تجميد أوت لوك أو تلقي رسائل خطأ (لا يستجيب)، عند تحميل محتوى خارجي مثل الصور وغيرها.
• مشكلة التوافق والتي تحدث دائماً عند دمج برنامج أوت لوك مع برامج مايكروسوفت أوفيس من إصدارات مختلفة لذلك يفضل استخدام نفس الإصدار في حال الدمج بينهم.
• تعطيل البحث السريع في حال استخدام إصدارين مختلفين من برنامج أوت لوك بسبب تكوين التوافق بينهم.
• تجميد أوت لوك عند ملء علب البرنامج بالرسائل.
• مشكلة المزامنة والتي تحدث غالباً بسبب تلف ملف (ost)، حيث يمكنك إعادة إنشاءه وتحميل المعلومات من ملقم (Exchange).